В мире ресторанного бизнеса правильное управление запасами и взаимодействие с поставщиками выходят на передний план, обеспечивая стабильную работу компании. Ключевым моментом в этом процессе является формирование заказов поставщикам, который требует четкого планирования и слаженной координации.
StoreHouse Pro — это современное программное обеспечение для контроля документооборота на складе, учета производственных процессов и ведения истории взаиморасчетов с поставщиками и покупателями продукции. Приложение, особенно в области планирования закупок, выделяется благодаря блоку «Логистика», который значительно упрощает процесс.
Уникальные возможности системы
Процесс формирования заказа поставщикам начинается с заполнения обязательного Договора в системе StoreHouse Pro, который служит основой для работы с поставщиками. В договорах могут быть прописаны различные правила:
- Платная доставка: стоимость определяется автоматически или может быть введена вручную.
- Минимальное количество товаров: устанавливается наименьшее количество для приема заказа к обработке и доставке.
- Минимальная сумма заказа: указывается минимальная общая стоимость товаров для его оформления.
- Процент предоплаты: клиент должен оплатить заранее установленный процент до получения товара.
В зависимости от типа договора, пользователь может ознакомиться с датами подтверждения заказа, минимальными суммами, стоимостью доставки и сроками, что значительно упрощает взаимодействие.
Интуитивно понятный процесс создания заказа
На основе заранее заполненных договоров осуществляется создание заказа. При выборе договора все необходимые данные для срока заказа рассчитываются автоматически, что сокращает время на оформление. После выбора договора и указания параметров заказа нужно добавить требуемые товары.
Для этого доступны различные способы выбора:
- Выбор из каталога.
- По синониму.
- Автоматическое заполнение на основе выбранного договора.
В процессе добавления товаров также можно задать правила формирования количества для заказа, что позволяет гибко подходить к требованиям запасов.
После завершения заказа его можно отправить поставщику напрямую из системы StoreHouse Pro в формате xlsx. Для этого нужно будет настроить почтовые сервера и указать адрес электронной почты в свойствах КПП.
Все перечисленные функции позволяют заметно упростить работу с заказами поставщиков, автоматизируя процесс и минимизируя возможные ошибки.
Подробную информацию о заполнении договоров и создании заказов можно найти в базе знаний.
